Страховий стаж під ризиком. Що потрібно зробити українцям, щоб не втратити роки роботи?

Після запровадження остаточного переходу на електронний облік трудового стажу в Україні багато громадян почали хвилюватися: чи можуть «зникнути» роки роботи, якщо паперову трудову книжку так і не перевести в цифровий формат. Насправді ситуація дещо складніша. Сам страховий стаж не анулюється, однак у певних випадках підтвердження окремих періодів роботи може стати проблемою. Пише today.ua

Що відбувається зі стажем після переходу на електронний облік

У Пенсійному фонді України пояснюють: записи про трудову діяльність, зроблені після 1 січня 2004 року, вже зберігаються в Державному реєстрі застрахованих осіб. Ці дані підтверджуються автоматично, адже інформація про сплату внесків потрапляє до системи безпосередньо від роботодавців. Тому для більшості сучасних періодів роботи додаткових дій від працівників не потрібно.

Натомість найвразливішими залишаються роки трудової діяльності до 2004 року. У більшості випадків вони зафіксовані лише в паперових трудових книжках. Якщо документ втрачений, пошкоджений або містить помилки, підтвердити такий стаж може бути значно складніше.

Коли виникають проблеми з підтвердженням стажу

У Пенсійному фонді наголошують, що сам стаж не «згорає». Проте доведення окремих періодів може затягнутися, якщо:
✔️ трудова книжка втрачена або серйозно пошкоджена;
✔️ у записах є помилки, неточності або відсутні необхідні реквізити;
✔️ підприємство, де працювала людина, ліквідоване, а архівні документи збереглися не повністю.

У подібних ситуаціях людині доводиться шукати підтвердження через архіви, отримувати довідки від правонаступників підприємств або проходити додаткові перевірки. Через це процедура призначення пенсії може затягнутися на кілька тижнів або навіть місяців.

Саме тому оцифрування трудової книжки фактично виступає додатковим страховим механізмом: електронна копія дублює паперові записи і знижує ризик втрати інформації у майбутньому.

Які періоди роботи не формують страховий стаж

Не вся трудова діяльність автоматично зараховується до страхового стажу. Якщо людина працювала неофіційно, без сплати єдиного соціального внеску, такий період не враховується під час обчислення пенсії.

Втім, законодавство передбачає кілька винятків. До страхового стажу можуть бути зараховані:
✔️ відпустка для догляду за дитиною до трьох років;
✔️ окремі періоди отримання соціальних виплат, визначених законодавством.

Який страховий стаж потрібен для пенсії у 2026 році

Згідно з чинною пенсійною реформою, вимоги до страхового стажу поступово зростають. У 2026 році для виходу на пенсію у 60 років необхідно мати не менше 33 років страхового стажу.

Якщо людина має менше від необхідного мінімуму, пенсійний вік змінюється:
✔️ від 23 до 33 років стажу — пенсію можна отримати у 63 роки;
✔️ від 15 до 23 років стажу — право на пенсію настає у 65 років.

Таким чином, перехід до електронного обліку трудової діяльності не позбавляє громадян уже заробленого стажу. Проте своєчасне оцифрування трудової книжки допомагає уникнути складних процедур підтвердження роботи, особливо якщо йдеться про періоди, що передували цифровій системі обліку.

Джерело інформації та фото: today