Як отримати довідку про сплачений нерезидентом податок на прибуток через Електронний кабінет

З 2025 року все більше бухгалтерів та фінансових спеціалістів звертаються до цифрових сервісів ДПС для автоматизації звітності. Одним із ключових інструментів стала можливість отримати довідку про сплачений нерезидентом в Україні податок на прибуток (доходи) через Електронний кабінет платника податків. За інформацією: if.tax.gov.ua

Цей документ необхідний, коли українська компанія (резидент) виплачує дохід іноземній юридичній чи фізичній особі — нерезиденту, зокрема у випадках виплати дивідендів, роялті, процентів чи інших доходів. Він підтверджує сплату податку на репатріацію відповідно до вимог Податкового кодексу України.

Нормативна база

Порядок видачі довідки затверджено наказом Міністерства фінансів України від 28.07.2022 №219. У документі чітко визначено алгоритм дій, перелік учасників, форму заяви, строки розгляду та способи подачі.

Хто має право подати заяву?

Подати заяву на отримання довідки про сплату податку нерезидентом може:
✔️ безпосередньо сам нерезидент;
✔️ українська компанія, яка здійснює виплату доходу нерезиденту;
✔️ уповноважений представник, який має підтвердження своїх повноважень.

Заяву можна подати як у паперовому, так і в електронному форматі, зокрема — через Електронний кабінет ДПС.

Як подати заяву через Електронний кабінет?

Доступ до Електронного кабінету здійснюється за посиланням: cabinet.tax.gov.ua. Авторизація відбувається за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП), MobileID, BankID або Дія.Підпис.

Алгоритм подачі:
✔️ Авторизуйтесь у приватній частині кабінету.
✔️ Перейдіть у меню «Листування з ДПС».
✔️ Створіть нове звернення та завантажте Заяву у форматі PDF (до 5 МБ).
✔️ Надішліть документ до відповідного контролюючого органу.

Отримайте повідомлення про вхідний номер та дату реєстрації — зазвичай протягом 1 робочого дня.

Як отримати довідку?

Відповідно до п.5 Порядку, довідка або обґрунтована відмова у її видачі надається протягом 5 робочих днів з дати подачі заяви. Отримати її можна:
✔️ безпосередньо в податковому органі;
✔️ поштою;
✔️ у режимі «Вхідні» → «Вхідні/вихідні документи» Електронного кабінету (якщо у заяві вказано саме цей спосіб).

Переваги електронного отримання довідки
✔️ Швидкість обробки (до 5 днів)
✔️ Можливість контролю кожного етапу в особистому кабінеті
✔️ Відсутність необхідності фізичного контакту з податковою
✔️ Юридично значимий документ, підписаний електронним підписом

Навіщо потрібна довідка?

Документ використовується для:
✔️ підтвердження сплати податку на репатріацію (дохід нерезидента з джерелом з України);
✔️ подання у податкові органи країни-нерезидента;
✔️ уникнення подвійного оподаткування;
✔️ підготовки до перевірок та аудиту.

Це — важлива частина міжнародного податкового планування, якою не варто нехтувати.

Аутсорсинг бухгалтерських послуг — простіше з MRG Outsourcing

Працюєте з нерезидентами? Виплачуєте дивіденди, проценти або роялті? Команда MRG Outsourcing пропонує:
✔️ Супровід подачі заяви через Електронний кабінет
✔️ Консультації щодо оподаткування доходів нерезидентів
✔️ Підготовку супровідної документації для довідки про сплачений податок
✔️ Формування податкових звітів та подання декларацій

З нами ви отримаєте впевненість у правильності податкових рішень, мінімізуєте ризики і заощадите час.

Джерело інформації та фото: MRG Outsourcing